Part de salariés en mobilité durable (mode principal)
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Logiciel RSE vs Excel : quand Excel ne suffit plus
Excel est l’outil naturel pour démarrer une démarche RSE. Il fait le job pendant un temps. Et puis un jour, ça coince : plus d’historique, plus de preuves attachées, plus de collaboration sereine. Voici à partir de quand passer le cap, et ce que vous y gagnez.
L'essentiel
Vos progrès suivis dans le temps, sans dupliquer de fichiers.
Chaque preuve rangée avec son action et vérifiée par notre équipe.
Toute l’équipe au même endroit, sans conflit de versions ni surcoût.
Excel a du sens pour démarrer
Soyons clairs : beaucoup de belles démarches RSE ont commencé dans un fichier Excel. Quelques actions, quelques indicateurs, un point chaque mois. C’est rapide à mettre en place, gratuit, et tout le monde sait s’en servir. Pour démarrer, c’est suffisant.
Les difficultés arrivent plus tard, et c’est plutôt bon signe : votre démarche grandit. Plus d’actions, plus d’indicateurs, plus de preuves, plus de personnes impliquées. C’est là qu’Excel montre ses limites.
Les limites d’Excel pour piloter une démarche RSE
Cinq limites reviennent presque toujours, quels que soient votre métier et votre taille.
Pas d’historique structuré
Excel montre la situation d’aujourd’hui. Pour suivre vos progrès sur deux ou trois ans, il faut dupliquer les fichiers, dater les colonnes, garder les anciennes feuilles. Cela tient tant qu’une seule personne s’en occupe. Dès que l’équipe change, l’historique se perd.
Pas de preuves attachées
Une action sans preuve ne se démontre pas. Dans Excel, on note un lien vers un Drive, « voir dossier client X » ou un email. Quand quelqu’un veut vérifier, il faut chercher, et plus le temps passe, moins on retrouve.
Pas de collaboration sécurisée
À plusieurs sur le même fichier, on se retrouve vite avec des versions différentes, des cellules écrasées par erreur et des doutes sur « qui a modifié quoi ». Les tableurs en ligne limitent le problème, sans le régler pour un sujet qui demande suivi et confidentialité.
Pas de vue d’ensemble
Excel est parfait pour une analyse précise. Il l’est moins pour donner, en quelques secondes, une vue d’ensemble que chacun comprend, même sans être expert. Un tableau de bord à jour, une page à montrer à un client ou à un financeur : ce n’est pas son point fort.
Personne pour relire vos preuves
Dans Excel, ce que vous écrivez s’affiche tel quel. Personne ne vérifie : face à un donneur d’ordre qui demande des preuves, rien ne vient appuyer vos chiffres. Tant que personne ne demande, tout va bien. Le jour où la question arrive, vous êtes seul pour y répondre.
À partir de quand passer le cap
Cinq signaux concrets qui indiquent qu’Excel ne suffit plus.
- Vous dépassez 5 actions et 3 indicateurs suivis dans le temps.
- Vous devez répondre à des clauses RSE dans des appels d’offres, preuves datées à l’appui.
- Vous voulez communiquer publiquement sur votre démarche sans risquer une accusation de greenwashing.
- Plusieurs personnes doivent collaborer sur la même démarche sans se marcher dessus.
- Vous voulez garder l’historique de votre démarche, plutôt qu’un fichier qui se perd dans les versions.
Vous cochez deux ou trois de ces signaux ?
Il est temps d’envisager un outil dédié. Bonne nouvelle : le travail fait dans Excel n’est pas perdu, il vous sert de point de départ.
Tableau de bord
Gérez votre stratégie RSE et suivez vos actions.
Mes diagnostics
♻️ Environnement100 % complété
🤝 Social60 % complété
🧭 Gouvernance25 % complété
Actions en cours
Voir toutes les actionsRéaliser un Bilan de Gaz à Effet de SerreEn coursS
Mettre en place le tri des déchetsEn coursK
Ce que Doddee apporte en plus
Doddee ne se contente pas de remplacer votre fichier : il vous apporte ce qu’un tableur ne peut pas offrir.
- Une méthode reconnue : le référentiel Doddee RSE est construit sur l’ISO 26000, la norme internationale de la responsabilité sociétale. Vous partez d’une base solide, pas d’une méthode maison.
- Des preuves vérifiées : notre équipe vérifie chaque justificatif avant que l’action soit validée. Votre démarche n’est plus seulement déclarée, elle est documentée.
- Un écoprofil à partager : une adresse web unique à joindre à un appel d’offres ou à votre signature email. Ce qu’Excel ne sait pas faire.
- Un tableau de bord lisible : où vous en êtes et votre progression par pilier, compris par chacun, même sans être expert.
- De l’aide quand vous en avez besoin : plus de 120 cours pour vous guider, et notre réseau d’experts partenaires intervient à la demande si vous bloquez sur un sujet.
Notre méthodologie · Les justificatifs · L’écoprofil public · Les ressources · L’accompagnement
Matrice comparative Excel vs Doddee
| Critère | Excel | Doddee |
|---|---|---|
| Coût d’entrée | Gratuit (ou inclus dans une suite bureautique) | Tarification annuelle HT par entité, dès 500 € HT/an |
| Méthodologie | À construire seul | Référentiel construit sur l’ISO 26000 |
| Historique | À gérer à la main | Vos données gardées période par période |
| Preuves attachées | Renvoi vers un fichier externe | Justificatifs rangés dans chaque action |
| Vérification | Aucune | Chaque justificatif vérifié par notre équipe |
| Collaboration | Conflits de versions fréquents | Toute l’équipe invitée sans surcoût, dépôts et vérifications tracés |
| Vue d’ensemble | À reconstruire à chaque mise à jour | Tableau de bord qui suit vos actions |
| Partage avec un tiers | PDF ou capture d’écran | Écoprofil public, par un simple lien ou en export PDF |
| Sécurité | Variable selon la configuration | Espace réservé à votre entreprise, hébergement en France |
| Évolutivité | Ralentit quand la démarche grandit | Suit votre démarche quand elle grandit |
Prochaines étapes
Définir votre plan d'action
Construisez votre plan à partir des actions recommandées par votre diagnostic.
Suivre vos indicateurs
Mesurez vos progrès avec des KPIs.
Comment migrer d’Excel à Doddee
Étape 1, vous démarrez par un diagnostic Doddee
Plutôt que de recopier votre fichier, vous partez du diagnostic Doddee. Il vous donne une base claire, adaptée à votre métier et à votre taille. Et si vous avez des données à importer, nous nous en chargeons, sur devis selon le volume.
Étape 2, vous récupérez ce qui mérite d’être conservé
Vos actions déjà engagées et vos preuves déjà collectées ne sont pas perdues : vous les ajoutez dans les actions correspondantes de Doddee, ou notre équipe les reprend pour vous.
Étape 3, votre démarche avance dans Doddee
Nouvelles actions, justificatifs déposés au fil de l’eau, indicateurs suivis, écoprofil à partager : tout se passe au même endroit. Votre Excel devient une simple archive.
Pour aller plus loin
Découvrez le module indicateurs et KPIs : Logiciel d’indicateurs RSE.
Voyez le module tableau de bord : Tableau de bord RSE.
FAQ
Excel est-il vraiment mauvais pour la RSE ?
Non, Excel n’est pas mauvais en soi. Il convient pour démarrer une démarche RSE légère, avec peu d’actions et peu de personnes impliquées. Il devient limitant quand la démarche grandit, demande des preuves, mobilise plusieurs personnes ou doit être montrée à des clients et partenaires exigeants.
Combien coûte le passage à Doddee par rapport à un Excel ?
Excel est souvent inclus dans votre suite bureautique. Doddee est facturé à partir de 500 € HT/an pour une entreprise de 0 à 5 salariés. La vraie question, c’est le coût caché d’Excel : le temps passé à chercher des preuves, les marchés manqués faute de pouvoir répondre vite, le risque d’image d’une démarche non documentée.
Puis-je récupérer le travail déjà fait dans Excel ?
Oui. Vos actions déjà engagées, vos preuves et vos indicateurs déjà suivis s’ajoutent dans Doddee. Pendant la démo, nous vous montrons comment vous y prendre. Si vous préférez que notre équipe reprenne l’existant pour vous, c’est sur devis selon le volume.
Combien de temps pour basculer d’Excel à Doddee ?
Créer votre espace prend moins de 5 minutes. La suite dépend de ce que vous avez déjà : le nombre d’actions, de preuves et d’indicateurs à reprendre. Vous avancez à votre rythme, en parallèle de votre activité, en commençant par l’essentiel. La démo permet d’y voir clair pour votre cas.
Que devient mon Excel après ?
Il devient une archive, que vous gardez si vous le souhaitez. Vous arrêtez simplement de le remplir pour piloter votre démarche.
Mon comptable utilise Excel pour me suivre. C’est compatible ?
Oui. Vous pouvez inviter votre expert-comptable sur votre compte Doddee, sans surcoût (utilisateurs illimités). Il suit votre démarche avec vous, et garde ses propres outils pour ses missions habituelles. S’il veut proposer Doddee à ses clients, il existe une solution dédiée aux cabinets.
Et si je veux exporter mes données depuis Doddee ?
Vos données vous appartiennent. Vous pouvez les exporter (CSV ou JSON pour vos données, archive pour vos pièces dans leur format d’origine), selon les modalités prévues dans nos CGV.
Passez le cap quand vous êtes prêt
30 minutes en direct avec notre équipe, sur un espace de démonstration : vous découvrez la plateforme et vous posez toutes vos questions, y compris sur la reprise de votre fichier Excel.