Justificatifs RSE : vos preuves vérifiées avant publication
L'essentiel
Toutes vos preuves dans un seul espace, triées par statut (à justifier, envoyées, à compléter, validées), par enjeu et par référentiel.
Chaque pièce est vérifiée par notre équipe avant que l'action soit validée.
Vos fichiers sont hébergés en France, dans un espace réservé à votre entreprise.
Pourquoi vos preuves comptent autant que vos actions
Une action RSE déclarée sans preuve, c'est une intention. Une action documentée et validée, c'est un engagement démontrable. C'est ce qui rend une démarche RSE crédible, et c'est ce que Doddee vérifie pour chaque action.
Vos preuves ne sont pas seulement rangées : elles sont relues par notre équipe avant que l'action soit validée. Ce contrôle protège la crédibilité de toute votre démarche.
Comment ça marche, étape par étape
Étape 1, dépôt sécurisé
Une fois l'action réalisée, vous ajoutez vos pièces directement dans l'action : PDF, images, Word ou Excel. Elles sont déposées dans un espace sécurisé, réservé à votre entreprise. Sécurité et RGPD.
Étape 2, la vérification documentaire
Vous envoyez vos pièces pour validation. Notre équipe vérifie chacune : correspond-elle à l'action ? Est-elle claire, datée, lisible ? Cette vérification documentaire s'assure que ce que vous déclarez correspond à ce que vous pouvez prouver.
Étape 3, validation ou demande de complément
Si les pièces suffisent, l'action passe en « Validée ». Sinon, un message vous explique ce qui manque ou pourquoi la pièce n'est pas retenue. Le statut de l'action reste en attente jusqu'à validation.
Étape 4, publication sur votre écoprofil
Seules les actions validées peuvent apparaître sur votre écoprofil public, avec la date de vérification de leurs justificatifs. Une action sans preuve validée n'y figure pas. Voir l'écoprofil public.
Types de justificatifs
Selon l'action, de nombreuses pièces peuvent servir de preuve :
Documents internes : politiques, chartes, procédures, comptes-rendus de réunion, plans d'action signés.
Documents tiers : attestations, factures, certificats, rapports d'audit externes, comptes-rendus d'organismes.
Preuves opérationnelles : photos de mises en œuvre, captures d'écran, exports d'outils tiers, données chiffrées.
Communications externes : pages web, supports commerciaux, publications légales.
La règle d'or : la pièce doit correspondre à l'action et convaincre une personne extérieure de bonne foi.
Sécurité de vos justificatifs
Vos justificatifs sont hébergés en France et protégés à chaque étape :
Hébergés en France, chez des hébergeurs certifiés.
Un espace rien qu'à vous, réservé à votre entreprise.
Chacun voit ce qui le concerne : les administrateurs du compte voient tous vos justificatifs, un collaborateur seulement ceux qu'il a déposés.
L'historique de vos pièces : qui a déposé quoi, et quand.
Suivez où en est chaque preuve
Toutes vos pièces sont réunies sur une même page, classées par statut :
- À justifier : l'action est réalisée, il reste à ajouter vos pièces.
- En cours de vérification : vos pièces sont envoyées, notre équipe les examine.
- Validée : les pièces prouvent l'action, qui peut apparaître sur votre écoprofil.
- À compléter ou Rejeté : un message vous dit quoi ajouter ou remplacer.
Chaque pièce garde son historique : qui l'a déposée, qui l'a validée, quand, avec quel commentaire.
Justificatifs
9 justificatifs au total
Réaliser un Bilan de Gaz à Effet de Serre
Votre justificatif est bien reçu, mais il manque un élément pour valider cette action : merci de compléter votre dossier.
✅ Ses actions mises en œuvre
Les actions réalisées par l'entreprise, chacune appuyée sur des justificatifs vérifiés.
♻️ Réaliser un Bilan de Gaz à Effet de Serre
Environnement · Changement climatique
Justificatifs vérifiés au 14 septembre 2026🤝 Mettre en place un plan de formation
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🧭 Adopter une charte éthique
Gouvernance · Conduite des affaires
Lien avec votre tableau de bord et votre écoprofil
C'est la validation de vos preuves qui fait avancer le reste :
- Une progression qui reflète la réalité : votre tableau de bord avance à mesure que vos actions sont validées.
- Un écoprofil crédible : il n'affiche que des actions validées, chacune avec la date de vérification de ses justificatifs. Les pièces, elles, restent internes : elles ne sont jamais publiées.
- Un export prêt pour un audit ou un client : vos justificatifs sortent en une archive ZIP, rangés par statut puis par action, et filtrés par référentiel si besoin. Vous répondez à un auditeur, un label ou un donneur d'ordre sans rien avoir à rechercher.
C'est cette cohérence qui distingue une démarche démontrable d'une simple déclaration.
Notre méthodologie en transparence
Notre façon de vérifier, nos critères de validation et notre approche anti-greenwashing sont publics. Vous pouvez les consulter avant même de réserver une démo.
FAQ
Comment Doddee revoit-il mes justificatifs ?
Combien de temps prend la validation ?
Que se passe-t-il si ma preuve n'est pas retenue ?
Qui peut voir mes justificatifs ?
Mes justificatifs sont-ils hébergés en France ?
Quels formats puis-je déposer ?
Mon expert-comptable ou mon consultant peut-il déposer pour moi ?
Voit-on quand mes preuves ont été vérifiées ?
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