Doddee RSE☀️ Changement climatique
Réaliser un Bilan de Gaz à Effet de Serre
Exemples de pièces attendues
Bilans et rapports environnementaux
Factures et justificatifs divers
Bilan GES 2025bilan-ges-2025.pdf · 2.4 Mo
Centralisez vos preuves RSE au même endroit
Vos preuves sont aujourd’hui éparpillées dans des dossiers, des Drive, des chaînes d’emails. Vous perdez du temps à les retrouver, et vous perdez confiance dans leur fiabilité. Doddee centralise, sécurise et fait vérifier vos justificatifs par notre équipe.
L'essentiel
Toutes vos preuves au même endroit, rangées avec l’action qu’elles prouvent.
Une pièce déposée il y a deux ans se retrouve en quelques clics.
Chaque justificatif est vérifié par notre équipe avant que l’action soit validée.
Pourquoi vos preuves sont aujourd’hui difficiles à retrouver
Si vous suivez une démarche RSE depuis quelque temps, ces situations vous parlent sûrement :
Une politique d’achats responsables rédigée il y a deux ans, quelque part sur un Drive partagé.
Une facture d’éco-organisme ou une attestation fournisseur perdue dans une chaîne d’emails.
Un compte-rendu de réunion sur le bien-être au travail, rangé par un collaborateur qui a quitté l’entreprise.
Une charte éthique signée par vos fournisseurs, sans savoir combien vous l’ont vraiment retournée.
Des photos de vos réalisations éparpillées entre plusieurs téléphones et albums.
Ce désordre ne pose pas de problème tant que personne ne vous demande rien. Mais le jour où un donneur d’ordre, un auditeur ou un investisseur réclame une pièce précise, vous passez des heures à la chercher, et l’image de votre démarche en pâtit. Bonne nouvelle : cela se règle une fois pour toutes.
Ce que vous gagnez avec une centralisation
Du temps
Un justificatif déposé il y a six mois ou deux ans se retrouve en quelques clics. Plus besoin de demander autour de vous ni de fouiller dans des dossiers.
De la sérénité
Vous savez ce que vous avez, où c’est rangé et qui peut y accéder. Quand une demande arrive, vous êtes prêt.
De la crédibilité
Chaque pièce est rangée avec l’action qu’elle prouve, et vérifiée par notre équipe. Quand on vous demande une preuve, vous la trouvez tout de suite.
Une continuité
Un salarié part, un nouveau référent RSE arrive, vous changez d’expert-comptable : vos preuves restent là. La mémoire de votre démarche ne dépend plus d’une seule personne.
Comment Doddee centralise vos preuves
Vos preuves ne vivent plus dans un dossier à part : elles sont rangées avec vos actions, là où elles servent.
- Chaque pièce à sa place : vous la déposez directement dans l’action qu’elle prouve. PDF, images, Word ou Excel.
- Tout se retrouve en quelques clics : une seule page réunit vos pièces, classées par statut, et se filtre par enjeu.
- Le même rangement pour tous : fini les débats sur « où est-ce que je l’ai mis ? ».
- Des preuves vérifiées : notre équipe vérifie chaque pièce avant que l’action soit validée. C’est ce qui transforme une pile de documents en démarche démontrable.
Voir le plan d’actions · Voir les justificatifs et la vérification
Justificatifs
9 justificatifs au total
À justifier1À soumettreEnvoyés2À compléter1Validés5RejetésTous9
Changement climatique À compléter
Réaliser un Bilan de Gaz à Effet de Serre
Votre justificatif est bien reçu, mais il manque un élément pour valider cette action : merci de compléter votre dossier.
2
Des preuves en sécurité, hébergées en France
Vos justificatifs sont protégés à chaque étape :
Hébergés en France, chez des hébergeurs certifiés.
Un espace rien qu'à vous, réservé à votre entreprise.
Vous choisissez qui vous invitez : votre équipe, votre expert-comptable ou votre consultant.
L'historique de vos pièces : qui a déposé quoi, et quand.
Équipe
Gérez les membres de votre équipe.
SDSophie Dupontsophie@exemple.comDirigeantActif
KMKarim Martinkarim@exemple.comResponsable RSEActif
cabinet@exemple.comEn attente
Partage contrôlé
Vos preuves circulent entre les bonnes personnes, sans pièces jointes qui se perdent :
- Avec votre équipe : invitez autant de collaborateurs que nécessaire, sans surcoût. Chacun dépose ses pièces, et vous gardez la main sur ce qui est publié.
- Avec votre expert-comptable ou votre consultant : invitez-le sur votre compte, sans surcoût. Il suit votre démarche avec vous, sans échange de fichiers par email.
- Avec un client, un auditeur ou un donneur d’ordre : envoyez le lien de votre écoprofil public, où chaque action validée porte la date de vérification de ses justificatifs. S’il veut les pièces elles-mêmes, vous les exportez d’un bloc dans une archive.
Avant et après Doddee
| Sujet | Avant Doddee | Avec Doddee |
|---|---|---|
| Stockage des preuves | Drive, dossiers locaux, emails | Un seul endroit, chaque pièce rangée avec son action |
| Classement | Variable selon les personnes | Le même pour tous : par action, par statut, par enjeu |
| Sécurité | Variable selon les outils utilisés | Espace réservé à votre entreprise, hébergé en France |
| Vérification | Aucune : c’est du déclaratif | Chaque pièce vérifiée par notre équipe |
| Mémoire | Disparaît avec les départs | Reste dans Doddee, même quand l’équipe change |
| Partage avec un tiers | Email avec pièce jointe | Le lien de votre écoprofil, ou vos pièces exportées d’un bloc |
FAQ
Puis-je migrer mes preuves existantes dans Doddee ?
Oui. Vous déposez vos justificatifs existants dans les actions concernées de votre plan, à votre rythme. Pendant la démo, nous vous montrons comment passer d’un Drive ou d’un fichier de suivi à Doddee. Si vous préférez que notre équipe reprenne l’existant pour vous, c’est sur devis selon le volume.
Quels formats sont acceptés ?
PDF, images, Word ou Excel, jusqu’à 10 Mo par fichier. Pour une preuve, le PDF est conseillé. La règle : la pièce doit correspondre à l’action et convaincre une personne extérieure de bonne foi.
Qui peut accéder à mes justificatifs ?
Vous invitez qui vous voulez, sans surcoût. Les administrateurs de votre compte voient tous vos justificatifs, tout comme le partenaire qui vous accompagne, s'il a les droits suffisants. Un collaborateur ne voit que ceux qu'il a lui-même déposés. Notre équipe les consulte pour les vérifier. Vos justificatifs ne sont jamais publiés, pas même sur votre écoprofil.
Mes données sont-elles vraiment confidentielles ?
Oui. Chaque entreprise a son propre espace Doddee. L’application et sa base de données sont hébergées en France chez Scalingo ; les pièces que vous déposez sont stockées sur Amazon S3, région Europe (Paris).
Que se passe-t-il si je veux exporter mes preuves ?
Vos données vous appartiennent. Vous pouvez les exporter (CSV ou JSON pour vos données, archive pour vos pièces dans leur format d’origine), selon les modalités prévues dans nos CGV.
Combien de temps gardez-vous mes justificatifs ?
Pendant toute la durée de votre abonnement, sans limite sur le nombre de pièces. Ce qui se passe après une résiliation (sauvegardes, délais de suppression) est détaillé dans nos CGV et notre politique de confidentialité.
Voit-on de quand datent mes preuves ?
Oui. Sur votre écoprofil public, chaque action validée porte la date à laquelle ses justificatifs ont été vérifiés. Celui qui le consulte sait donc de quand date la preuve : votre démarche se lit telle qu’elle est.
Voir Doddee en démo
30 minutes pour voir si Doddee est adapté à votre entreprise. Un échange direct avec quelqu'un de notre équipe.