Un client vous demande une évaluation EcoVadis ? Vos éléments de réponse sont réunis dans Doddee.

EcoVadis évalue un dossier de documents. Dans Doddee, vous en réunissez la matière toute l’année : politiques formalisées, actions justifiées, indicateurs suivis, preuves datées, à jour d’une année sur l’autre.

L'essentiel

EcoVadis note un dossier de documents. Dans Doddee, vous en réunissez la matière toute l'année.

Vous remplissez vous-même le questionnaire EcoVadis, avec tout sous la main.

À la prochaine échéance, vous repartez de ce qui est déjà à jour.

Le problème n’est pas le questionnaire, c’est le délai

La demande arrive rarement au bon moment. Un client vous écrit, il attend une évaluation, et vous avez quelques semaines.

Commence alors la partie la plus lourde : retrouver qui a fait quoi, remettre la main sur les attestations, reconstituer des chiffres sur trois ans, et vérifier que ce qu’on s’apprête à déclarer est vrai.

Ce travail-là, vous le referez à chaque échéance. Sauf s’il est déjà fait.

Rangez vos preuves au fil de l’eau, et la prochaine demande ne vous prendra plus de court.

Ce qu’EcoVadis évalue

EcoVadis évalue une entreprise sur dossier : un questionnaire adapté à sa taille, son secteur et ses pays d’activité, auquel elle joint ses documents. La notation s’appuie sur ce qui est documenté, pas sur ce qui est simplement déclaré. Quatre familles d’éléments reviennent sur chaque thème.

Des politiques formalisées

Un engagement écrit, daté, porté par la direction, sur chaque thème évalué. Pas une intention exprimée à l’oral.

Des actions mises en œuvre

Ce que l’entreprise fait concrètement, avec le document qui le montre : procédure, formation, contrat, compte rendu.

Des résultats suivis

Des indicateurs chiffrés, avec une valeur et une période, suivis dans le temps.

Des preuves datées

Des pièces récentes, lisibles, liées au thème qu’elles justifient.

C’est le même type de dossier que vous demande un grand donneur d’ordre, une banque ou un organisme de label. Ce qui coûte cher, ce n’est pas de répondre : c’est de reconstituer le dossier à chaque demande.

Ce que vous tenez déjà dans Doddee

Doddee, c’est l’endroit où votre démarche vit toute l’année. En face de chaque famille d’éléments, vous avez déjà quelque chose :

  • Vos politiques : les rédiger est une action de votre plan, avec un responsable, une échéance, et bien souvent un modèle de document pour démarrer.
  • Vos actions mises en œuvre, chacune avec ses justificatifs vérifiés par notre équipe.
  • Vos indicateurs, avec leur définition et leurs valeurs, période après période.
  • Vos preuves datées : chaque dépôt et chaque vérification gardent leur date.

Voir le plan d’actions · Voir les justificatifs · Voir les indicateurs · Centraliser vos preuves

✅ Ses actions mises en œuvre

Les actions réalisées par l'entreprise, chacune appuyée sur des justificatifs vérifiés.

♻️ Réaliser un Bilan de Gaz à Effet de Serre

Environnement · Changement climatique

Justificatifs vérifiés au 14 septembre 2026

🤝 Mettre en place un plan de formation

Social · Effectifs de l'entreprise

🧭 Adopter une charte éthique

Gouvernance · Conduite des affaires

Justificatifs

9 justificatifs au total

Exporter
À justifier1À soumettreEnvoyés2À compléter1Validés5RejetésTous9
Changement climatique À compléter

Réaliser un Bilan de Gaz à Effet de Serre

Votre justificatif est bien reçu, mais il manque un élément pour valider cette action : merci de compléter votre dossier.

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Comment ça se passe concrètement

C'est vous qui remplissez le questionnaire EcoVadis. Avec Doddee, vos politiques, vos actions et vos preuves sont déjà prêtes, au même endroit.

  1. 01

    La demande arrive

    Un client vous demande une évaluation EcoVadis, ou de faire mieux que la précédente. Vous ouvrez votre compte sur la plateforme EcoVadis : c’est là que le questionnaire se remplit.

  2. 02

    Vous rassemblez vos éléments dans Doddee

    Vos actions, vos chiffres et vos pièces sont déjà rangés, action par action. Vous exportez vos justificatifs d’un bloc et vous gardez le lien de votre écoprofil sous la main.

  3. 03

    Vous répondez au questionnaire

    Thème par thème, vous reportez vos réponses et joignez les pièces qui vont avec. Ce travail reste le vôtre, mais vous n’avez plus à chercher.

  4. 04

    À la prochaine échéance

    Votre démarche a continué à vivre dans Doddee. Vous actualisez votre dossier EcoVadis à partir d’éléments déjà à jour, au lieu de tout reconstituer à l’échéance.

Ce qu’on entend, à peu près chaque fois

La demande vient d’un client, pas de la loi. Souvent le plus important. C’est donc un sujet commercial, et le délai n’est pas négociable.

Celui qui répond n’est presque jamais un spécialiste de la RSE. C’est la personne qui a dit oui, ou celle à qui on l’a confié, en plus de son travail.

Et la première question est toujours la même : va-t-il falloir tout ressaisir ailleurs ?

Vos réponses se reportent sur la plateforme EcoVadis, c’est vrai. Mais vous partez de ce qui est déjà rangé dans Doddee : vous ne cherchez plus, vous ne reconstruisez rien.

Chacun son rôle

Pour être clairs avec vous, voici qui fait quoi.

Vous répondez vous-même au questionnaire, sur la plateforme EcoVadis, à partir de ce qui est rangé dans Doddee.

EcoVadis attribue la notation, sur son questionnaire et selon sa méthode : la note relève de lui seul.

EcoVadis évalue en toute indépendance : c’est un organisme distinct de Doddee, qui juge selon ses propres critères.

Doddee vous donne de quoi répondre : votre démarche tenue à jour, avec des preuves vérifiées. Les réponses restent les vôtres.

Doddee vous aide à progresser entre deux échéances : vous pilotez vos actions et vos indicateurs, et votre démarche s'améliore d'une évaluation à l'autre.

Vous voulez être accompagné pour constituer votre dossier ? Un expert de notre réseau vous aide, à la demande. Découvrir l’accompagnement

Et si votre démarche n’existe pas encore ?

La demande arrive souvent avant la démarche. Deux façons de bien partir.

Vous avez déjà des éléments

Un diagnostic, un rapport d’audit, un label, des indicateurs dans des fichiers ? C’est la reprise de l’existant : notre équipe les intègre dans votre compte, sur devis selon le volume.

Voir les tarifs

Vous partez de zéro

Le parcours étape par étape structure votre démarche, du diagnostic aux premières preuves validées. Pas à pas, même sans être expert.

Structurer votre démarche, étape par étape

FAQ

Doddee remplit-il le questionnaire EcoVadis à ma place ?
Non. Le questionnaire se remplit sur la plateforme EcoVadis, et c’est vous qui y répondez. Doddee ne s’y connecte pas et ne pré-remplit rien. Ce qui change : vos politiques, vos actions, vos indicateurs et vos preuves sont déjà rangés et datés, et vos justificatifs vérifiés par notre équipe. Vous les reportez au lieu de les chercher. Et si vous préférez vous faire accompagner, un expert de notre réseau peut le remplir avec vous, en supplément de votre abonnement.
Doddee peut-il m’indiquer la note que j’obtiendrai ?
Non. La notation est celle d’EcoVadis, sur son questionnaire et selon sa méthode. Doddee vous montre où vous en êtes de votre propre démarche : la part de vos actions recommandées mises en œuvre et documentées, vos indicateurs, vos preuves. Ce sont deux choses différentes.
Mes justificatifs déposés dans Doddee seront-ils acceptés par EcoVadis ?
C’est EcoVadis qui juge chaque pièce, selon ses propres critères. Mais le référentiel Doddee RSE et la méthode EcoVadis s’appuient tous deux sur des standards internationaux, dont l’ISO 26000 : vos preuves portent donc sur les mêmes sujets. Ce que Doddee vous assure, c’est qu’elles sont rangées, datées, liées à une action, et vérifiées par notre équipe pour leur cohérence avec l’action déclarée. Vous présentez un dossier tenu, pas un dossier reconstitué.
Et à la prochaine échéance ?
Votre démarche a continué à vivre dans Doddee : actions avancées, preuves renouvelées, indicateurs mis à jour. Vous actualisez votre dossier EcoVadis à partir d’éléments déjà à jour, au lieu de tout reprendre à l’échéance.
On me demande une réponse rapide et ma démarche n’est pas structurée. Que faire ?

Deux cas :

  • Vous avez déjà un diagnostic, un audit, un label ou des indicateurs dans des fichiers : notre équipe les intègre dans votre compte, sur devis selon le volume. Voir les tarifs
  • Vous partez de zéro : le parcours étape par étape structure votre démarche, du diagnostic aux premières preuves validées. Structurer votre démarche

Dans les deux cas, un expert de notre réseau peut vous accompagner à la demande. Découvrir l’accompagnement

Et si on me demande un label plutôt qu’une notation ?

Même logique : votre démarche vit dans Doddee, vous y puisez de quoi remplir le dossier du label, et l’organisme évalue puis délivre. Une notation, un label, un questionnaire client : des destinations différentes, un seul espace de travail.

Viser un label RSE

Gaëlle, équipe Doddee

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