Comment calculer le taux de fréquence et le taux de gravité des accidents du travail ? Formules et exemple

Le taux de fréquence dit combien d'accidents avec arrêt votre entreprise a eus. Le taux de gravité dit combien de jours de travail ces accidents ont fait perdre. Les deux tiennent compte des heures travaillées, et se calculent en quelques minutes, avec la bonne méthode.

Votre client vous envoie son questionnaire RSE. Une question demande votre taux de fréquence des accidents du travail. Vous avez eu deux accidents l'an dernier, mais personne dans l'entreprise n'a jamais fait ce calcul. Voici les formules, un exemple pour vous aider et l'endroit où vous pouvez trouver chaque donnée.

Pour agir maintenant : les formules, l'exemple de calcul, où trouver chaque donnée.

Les formules du taux de fréquence et du taux de gravité

Trois indicateurs reviennent dans les questionnaires. Ce sont les définitions de l'INRS et de l'Assurance Maladie.

Le taux de fréquence est le plus juste : il tient compte du temps partiel et des heures supplémentaires. L'indice de fréquence est plus simple à calculer, mais il ne voit pas ces différences.

Exemple de calcul du taux de fréquence et du taux de gravité, pas à pas

Prenez une entreprise fictive de 20 salariés à temps plein. Voici ses données de l'année, puis ses trois résultats.

1. Taux de fréquence : 2 × 1 000 000 ÷ 30 000 = 66,7, soit environ 67.
2. Indice de fréquence : 2 × 1 000 ÷ 20 = 100.
3. Taux de gravité : 45 × 1 000 ÷ 30 000 = 1,5.

L'année suivante, l'entreprise a 1 accident, 30 jours d'arrêt et 31 000 heures travaillées. Son taux de fréquence passe à 32, et son taux de gravité à 0,97. C'est cette évolution qui compte, plus que le chiffre d'une seule année.

Où trouver les heures travaillées, les accidents et les jours d'arrêt ? Les pièges à éviter

Vous trouvez toutes ces données dans l'entreprise, auprès de la paie ou dans vos déclarations. Le tableau dit où chercher chacune, et l'erreur à ne pas faire.

Avant le premier calcul, écrivez vos règles : comptez-vous les intérimaires et les apprentis ? Gardez ensuite les mêmes règles chaque année. Sinon, vos chiffres ne se comparent plus.

Faut-il compter les accidents de trajet dans le taux de fréquence ?

Un accident sur le trajet entre le domicile et le travail est reconnu par l'Assurance Maladie. Mais il ne dit rien de la sécurité de vos postes de travail : vous n'agissez ni sur la route, ni sur la météo. Suivez-le donc à part, hors du taux de fréquence. Si ces accidents augmentent, regardez plutôt vos horaires et vos déplacements.

Comment lire votre taux de fréquence et votre taux de gravité ?

Un taux seul, sur une seule année, dit peu de chose. Trois règles pour le lire correctement :

• Comparez plusieurs années. Dans une petite entreprise, un seul accident change beaucoup le chiffre. Dans notre exemple de 20 salariés, un accident de plus fait passer le taux de fréquence de 67 à 100. Regardez donc l'évolution sur trois ou quatre ans.
• Lisez les deux taux ensemble. Une année peut compter moins d'accidents, mais un accident plus grave. Le taux de fréquence baisse alors, et le taux de gravité monte. Ce n'est pas une erreur de calcul.
• Méfiez-vous d'une baisse très forte. Elle peut vouloir dire que des accidents ne sont plus déclarés. Parlez-en avec vos équipes avant de vous en réjouir.

Presque-accidents et situations dangereuses : pourquoi les noter ?

Avant un accident, il y a souvent des signes : une glissade sans chute, une machine qui bouge, un câble en travers du passage. Notez-les dans un registre, avec la date, le lieu et l'action décidée. C'est le seul chiffre qui arrive avant l'accident.

Une règle compte : personne n'est blâmé pour avoir signalé un risque. Sinon, plus personne ne signale. Chaque signalement sert aussi à mettre à jour votre document unique d'évaluation des risques.

Avec Doddee, vos taux d'accidents restent à jour et comparables

Chaque année, le même travail recommence. Il faut redemander les heures à la paie, retrouver les arrêts de travail dans les e-mails, et se souvenir de la méthode de l'an dernier. Si la personne qui s'en occupait est partie, tout est à refaire. Et quand un client demande vos taux des trois dernières années, vous ne les avez pas.

Doddee est un logiciel RSE. Vos données de sécurité y sont rangées au même endroit, et vos taux se calculent tout seuls, année après année. Ce que vous y gagnez :

• Vos taux sont prêts sans refaire le calcul. Le taux de fréquence et le taux de gravité sont déjà dans le catalogue d'indicateurs. Vous saisissez les accidents avec arrêt, les jours d'arrêt et les heures travaillées : le reste se calcule.
• Rien ne se perd, même si quelqu'un part. Chaque accident est une ligne du registre des accidents : date, site, nature, jours d'arrêt et action décidée.
• Les actions de prévention sont suivies. Dans le plan d'actions, chaque action a un responsable et une date, et la personne reçoit un e-mail.
• Vous répondez à vos clients et à votre assureur en quelques clics. Le tableau de bord montre vos chiffres de l'année, à côté de ceux de l'année précédente.
• Vos documents sont au bon endroit. Chaque pièce liée à un accident, comme la déclaration d'accident du travail, est jointe à sa ligne du registre.

Vous voulez suivre aussi vos presque-accidents ? Vous pouvez créer votre propre indicateur, avec sa formule.

Calculer vos taux d'accidents du travail en 4 étapes

Vous pouvez calculer vos deux taux dès cette semaine, avec les chiffres de l'an dernier :

1. Comptez vos accidents avec arrêt de l'an dernier, et additionnez leurs jours d'arrêt.
2. Demandez à la paie le total des heures réellement travaillées sur la même année.
3. Appliquez les deux formules du début de l'article. Notez ensuite vos règles de calcul, par exemple si vous comptez les intérimaires.
4. À votre prochaine réunion d'équipe, demandez si quelqu'un a frôlé un accident cette année. Notez chaque cas dans un registre.

Et pour voir comment Doddee calcule et suit vos taux d'accidents, réservez une démo.