À quoi ça sert
la RSE est un travail d'équipe : on délègue des questions du diagnostic, on confie des actions, on fait saisir des données. Cette annexe rassemble tout ce qui touche aux personnes : inviter un collaborateur, comprendre qui peut faire quoi, retrouver un mot de passe, et gérer l'accès de votre partenaire.
Tous les chapitres du guide
Sommaire
Inviter un collaborateur
Dans Mon compte, le bloc Équipe (« Gérez les membres de votre équipe ») liste les membres. Cliquez sur Inviter un collaborateur :
- Email : l'adresse de la personne. Comme le dit la fenêtre : « Envoyez une invitation par email pour ajouter un membre à votre équipe. »
- Code d'activation (format DODDEE-XXXXXX) : chaque invitation consomme un code, fourni par Doddee avec votre abonnement. S'il ne vous en reste plus, contactez Doddee.
Cliquez sur Envoyer l'invitation. La personne apparaît aussitôt dans la liste avec le statut En attente.
Ce que vit la personne invitée
Elle reçoit un email avec un lien. L'écran Créer votre compte l'accueille (« Vous avez été invité(e) à rejoindre *votre entreprise* sur Doddee ») : elle complète son profil et choisit son mot de passe. Son statut passe alors à Actif dans votre bloc Équipe.
À partir de là, elle compte vraiment : vous pouvez lui confier des actions (chapitre 06), lui envoyer des questions du diagnostic (chapitre 05), et elle contribue partout où son rôle le permet.
Qui peut faire quoi : administrateur et collaborateur
Votre entreprise compte deux rôles. La logique, en une phrase : le collaborateur contribue ; l'administrateur décide et publie.
| Ce qu'on fait | Administrateur | Collaborateur |
|---|---|---|
| Répondre au diagnostic, saisir des données, déposer des justificatifs | ✓ | ✓ |
| Suivre des ressources, épingler des indicateurs en favoris | ✓ | ✓ |
| Créer des KPI personnalisés | ✓ | ✓ (et il ne gère que les siens) |
| Choisir les référentiels, évaluer la matérialité, personnaliser les priorités | ✓ | ✗ |
| Inviter des collaborateurs, gérer l'équipe | ✓ | ✗ |
| Modifier les informations et le logo de l'entreprise | ✓ | ✗ |
| Publier, dépublier l'éco-profil et choisir son URL | ✓ | ✗ |
| Exporter (justificatifs, plan d'engagements) | ✓ | ✗ |
Détail bien pensé : les boutons réservés à l'administrateur sont masqués pour un collaborateur, pas grisés. Si quelqu'un de votre équipe « ne trouve pas » un bouton décrit dans ce guide, c'est probablement une question de rôle, pas un bug.
Mot de passe oublié
Sur l'écran de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié ? : saisissez votre adresse email, puis Envoyer un lien de réinitialisation. L'email reçu mène à l'écran Nouveau mot de passe (8 caractères minimum) ; terminez par Modifier mon mot de passe.
L'accès de votre partenaire (si vous êtes accompagné)
Si votre espace a été créé par un accompagnateur (expert-comptable, consultant…), le bloc Entreprise partenaire de Mon compte l'indique : « Votre entreprise est accompagnée par un partenaire », avec son nom.
Comme l'explique l'application : « Votre partenaire a actuellement accès à votre compte pour vous accompagner. Vous pouvez révoquer cet accès à tout moment. » Le bouton Révoquer l'accès (avec confirmation) coupe cet accès ; l'application précise que l'action « peut être annulée en contactant votre partenaire ». Vous restez donc maître de votre espace, à tout moment.
Le piège à éviter
- Une invitation demande un code d'activation. Vérifiez l'email et le code avant d'envoyer : chaque code ne sert qu'une fois.
- « En attente » n'est pas « opérationnel ». Tant que l'invitation n'est pas acceptée, la personne ne peut ni recevoir une action, ni être choisie comme responsable. Relancez-la si le statut ne bouge pas.
- Un bouton invisible n'est pas un bouton cassé. Le rôle collaborateur masque volontairement les commandes de décision (publication, exports, stratégie). Référez-vous au tableau ci-dessus avant de chercher plus loin.
Guide de prise en main Doddee, édition du 17 juillet 2026. Libellés et parcours vérifiés dans le logiciel à cette date. Une question ? Notre équipe vous répond.